Materiaalipankki
Täältä löydät erilaisia lomakkeita ja ohjeita. Mikäli et löydä tarvitsemaasi lomaketta tai ohjetta, otathan yhteyttä sähköpostilla osoitteeseen hekalaiset@gmail.com, niin katsotaan voitaisiinko sellainen tänne lisätä.
PDF-muodossa olevien tiedostojen avaamiseen tarvitset ohjelman. Yksi sellainen on Adobe Acrobat Reader, jonka voit ladata osoitteesta https://get.adobe.com/fi/reader/
Asukkaiden kokous ja sen jälkeiset toiminnot
Päivitetty 3.9.2024
Päivitetty 3.9.2024
Päivitetty 3.9.2024
Päivitetty 3.9.2024
Päivitetty 3.9.2024 (Esitys seuraavan kalenterivuoden määrärahan käytöstä)
Asukastoimikunta
Koneellisesti täytettävä, päivitetty 5.9.2024
Käsintäytettävä, päivitetty 5.9.2024
Kohteen toimintamääräraha
Julkaistu 23.10.2023
Julkaistu 23.10.2023 PDF
Julkaistu 9.12.2023 Exel
Julkaistu 23.10.2023
Julkaistu 16.3.2024
Julkaistu 2.4.2024
Aluetoimikunta
26.10.2023
Julkaistu 14.12.2023
Julkaistu 14.12.2023
Aluetoimikunta, toimintamääräraha
Julkaistu 26.10.2023
Julkaistu 26.10.2023
Julkaistu 9.12.2023 Exel
Julkaistu 03.11.2023
Julkaistu 16.3.2024
Julkaistu 2.4.2024
Talouden ja hallinnon valvonta
Julkaistu 8.4.2024
Palkkiot
Julkaistu 25.01.2024. Henkilötietolomake koneella täytettävä.
Julkaistu 25.01.2024. Henkilötietolomake käsin täytettävä.
Julkaistu 25.01.2024. Materiaalin toimitusaikataulu ja palkkioiden maksuaikataulu vuodelle 2024.
Päivitetty 01.03.2024. Palkkioiden koontilista asukastoimikuntien ja aluetoimikuntien käyttöön. Katso ohje alta.
Ohje koontilomakkeen käyttöön. Asukastoimikunnat / aluetoimikunnat merkitsevät pidetyt kokoukset ja samalla lomakkeella ilmoittavat Hekaan 30.4. mennessä, ne henkilöt, jotka on valittu asukkaiden kokouksissa palkkionsaajiksi. Tämä siksi jo tässä vaiheessa, että palkoissa työskentelevät ehtivät pyytämään puuttuvat verokortit palkkionsaajilta ajoissa.
Sama lomake palautetaan Hekaan uudelleen loppuvuodesta 2.10 mennessä, johon on merkitty lopulliset palkkion saajat. Kukin palkkionsaaja huolehtii itse oman henkilötietolomakkeen toimittamisesta Hekaan.
Asukastilojen avaimet
Avaimen katoamisesta aiheutuneista kustannuksista vastaa avaimen haltija, joten on todella tärkeää, että avaimia ei luovuteta toiselle ilman asianmukaista luovutus- tai vastaanottotodistusta.
Käytä alla olevia lomakkeita, kun luovutat Hekalta kuittaamasi avaimet kokonaan toiselle henkilölle.
word -tiedoto
PDF -tiedosto
Alla on mallilomakkeita, kun luovutat asukastilojen avaimen tilan varanneelle henkilölle varauksen ajaksi.
Säännöt ja ohjeet
27.10.2023 Täydentävät ohjeet, mikäli kohteeseen ei valita asukastoimikuntaa tai luottamushenkilöä
Julkaistu 23.11.2023
Julkaistu 2.4.2024
Julkaistu 8.4.2024