Asukkaiden kokoukset 2026

Asukkaiden kokous on kutsuttava koolle vähintään kerran kalenterivuodessa käsittelemään yhteishallintolaissa ja asukasdemokratiasäännössä olevia asioita. 

Asukkaiden kokouksen kutsuu koolle ensimmäisen kerran Hekan edustaja. Tämän jälkeen asukkaiden kokouksen kutsuu koolle asukastoimikunta tai luottamushenkilö, ja ellei näitä ole valittu tai muusta perustellusta syystä, Hekan edustaja. Hekan kutsuessa kokouksen koolle, pyydetään kokoukseen mukaan aina edustaja alueen aluetoimikunnasta. 

Asukastoimikunnan tai luottamushenkilön on ilmoitettava alueen aluetoimikunnan puheenjohtajalle ja sihteerille sekä isännöitsijälle lokakuun loppuun mennessä, mikäli kokousta ei pystytä järjestämään, jolloin Heka järjestää kokouksen.

Asukkaiden kokous on kutsuttava viipymättä koolle myös, mikäli vähintään yksi kymmenesosa äänioikeutetuista ilmoittamaansa asiaa varten sitä vaatii.

Kutsuminen

Kutsu asukkaiden kokoukseen on toimitettava jokaiseen huoneistoon ja liikehuoneistoon jaettavalla ja talon ilmoitustauluille asetettavalla ilmoituksella vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta. Kutsu on lähetettävä tiedoksi isännöitsijälle. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat, kokouksen järjestämistapa sekä kokouksen aika ja paikka

Kokouskutsujen jakaminen on asukastoimikunnan tai luottamushenkilön tehtävä, mutta asiasta voidaan sopia myös Hekan kanssa.

Suosituksena on, että asukastoimikunta tai luottamushenkilö ilmoittaa lokakuun loppuun mennessä aluetoimikunnalle, jos ei pysty pitämään kokousta. 

Vuonna 2026 asukkaiden kokouksissa ei tehdä Heka tason valintoja.

Äänioikeus

Äänioikeutettuja ja vaalikelpoisia ovat kaikki vuokranmääritysyksikössä vakinaisesti asuvat 18 vuotta täyttäneet henkilöt sekä 15 vuotta täyttäneet henkilöt, jos ovat tehneet vuokrasopimuksen. 

Äänioikeutettuja ovat myös vuokranmääritysyksikössä olevat liike- tai toimistotilojen välittömät haltijat siten, että heillä on kutakin huoneistoa kohden yksi ääni. 

Väistössä asuva on vaalikelpoinen ja hänellä on äänioikeus siinä kohteessa, jossa hän asuu sillä hetkellä vakinaisesti. Kaikkien yhteishallinnon luottamustehtäviin (mukaan lukien talouden ja hallinnon valvojat ja asukkaiden edustajat korjaushankkeissa) valittujen asukkaiden tulee olla luottamustehtävissä toimiessaan Hekan asukkaita. 

Kaikkien yhteishallinnon luottamustehtäviin valittujen asukkaiden tulee antaa yhteystietonsa Hekalle ja yhteishallinnon toimielimelle, johon on tullut valituksi. 

Samaan toimielimeen ei saa valita useampia kuin yksi henkilö samasta huoneistosta.

Asukas ei voi käyttää äänioikeuttaan asiamiehen välityksellä.

Kokous tulee pitää 15.11. mennessä ja sen pöytäkirja tulee palauttaa 1.12. mennessä Hekalle ja ilmoitustauluille asukkaiden nähtäväksi kahden (2) viikon kuluessa kokouksen pitämisestä.

Talouden ja hallinnon valvoja

Kaikkien kohteiden kannattaa valita myös kohteen talouden ja hallinnon valvoja. Lue linkin takaa miksi kannattaa valita kohteelle oma talouden ja hallinnon valvoja. Valvojan tarkasteltava aika on kalenterivuosi. Hänen toimikautensa kuitenkin jatkuu siihen asti, kun edellisen vuoden kaikki materiaali on valmistunut ja tilinpäätös valmis. Kohteen valvoja esittelee lausuntonsa seuraavan vuoden asukkaiden kokouksessa.

Jos ehdokkaana vapaana olevaan paikkaan ei ole paikalla asukkaiden kokouksessa, pitää hänen toimittaa kokoukselle suostumuslomake.

Suostumuslomake ja asialistamalleja  löytyy alta sekä materiaalipankista.

Määräraha

Kokouksessa käsitellä vuoden 2025 määrärahan käyttö tammikuussa Hekalle toimitetun määrärahaselvityksen mukaisesti.

Kokouksessa käsitellään myös  asukastoimikunnan / luottamushenkilön valmistelema ehdotus toimintamäärärahan käytöstä vuodelle 2027, josta asukkaiden kokous päättää. Toimintasuunnitelmapohja löytyy alta sekä materiaalipankista.

Yhteystietojen toimittaminen

Jos asukastoimikuntaa täydennetään tai asukastoimikunta perustetaan, asukastoimikunnan järjestäytymiskokous suositellaan pidettäväksi heti asukkaiden kokouksen jälkeen, mutta viimeistään marraskuun loppuun mennessä. 

Ohjeita asiakirjamallien käyttöön:

Materiaalipankissa ja alla on asialistamalli asukkaiden kokoukseen .docx muodossa.

Asialistamallissa tummalla olevat tulee käsitellä asukkaiden kokouksessa. Kursiivilla olevat ovat vapaaehtoisia ja niiden käyttö kannattaa miettiä.  Lisäksi täydennä yläosan tiedot. Tummennos ja kursiivi kannattaa ottaa pykälistä pois ennen tulostusta.

Muistakaa, että kutsu tulee jakaa jokaiseen kohteen asuntoon ja ilmoitustauluille viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta.

Jos pidätte kokouksen hybridinä, niin asialistan alkuun voi laittaa esimerkiksi tällaiden tekstin: 

Kokoukseen voi osallistua myös etäyhteydellä teamsin avulla. Halutessasi osallistua kokoukseen etänä, lähetä sähköpostiosoitteesi xx.xx.xxxx mennessä osoitteeseen xxx@xxx.fi saadaksesi linkin. Sähköpostiosoitteet kerätään ainoastaan kokouskutsun lähettämistä varten ja tiedot hävitetään kokouksen jälkeen. Ohjeet mahdolliseen äänestykseen annetaan kokouksessa.

Mallit

Ohjeita hybridikokouksiin: